Privacy policy

La presente informativa è resa dalla Società Howden Italia Spa (di seguito per brevità "HOWDEN") ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, unicamente in relazione al trattamento dei dati personali degli Utenti effettuato tramite il sito web www.howdenitalia.com. (di seguito, anche “Sito”) e non si riferisce ai trattamenti effettuati tramite altri siti facenti capo ad altre società del gruppo internazionale Howden Group Holdings - di cui HOWDEN fa parte - o cui si acceda tramite il presente Sito.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Titolare del trattamento è Howden Italia S.p.A., in persona del legale Rappresentante pro tempore con sede in Milano, Via Arconati 1.

La Società ha provveduto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei dati (DPO) contattabile al seguente recapito: [email protected]

2. Tipologie di dati personali trattati

Il Titolare tratta i seguenti dati personali degli Utenti:

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Per maggiori informazioni sui dati di navigazione relativi agli Utenti trattati per mezzo dei cookie, è possibile consultare la Cookie Policy al seguente link: https://www.howdenitalia.com/it-it/cookie-policy

b) Dati forniti volontariamente dall’Utente

Gli Utenti possono comunicare ad HOWDEN spontaneamente informazioni identificative e di contatto (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo, numero telefonico, ed e-mail) utilizzando gli appositi form di contatto presenti all'interno del Sito, oppure anche attraverso l’inoltro di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito.

Tali dati inviati volontariamente dagli Utenti, saranno trattati da HOWDEN per rispondere alle richieste degli Utenti.

3. Finalità del trattamento e Base giuridica del trattamento

HOWDEN tratta i dati sopra indicati per le seguenti finalità:

a) consentire la navigazione dell'Utente sul Sito e usufruire delle sue funzionalità (ivi inclusa la possibilità di contattare o richiedere di essere contattato da HOWDEN);

b) consentire l’accesso ad altri siti del Gruppo

c) adempiere ad obblighi di legge applicabili, ai fini di conformità con la normativa nazionale ed europea;

d) fornire riscontro alle richieste formulate dall’Utente tramite compilazione degli appositi form presenti nel sito.

Le basi giuridiche dei trattamenti per le finalità sopraelencate sono:

  • Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 n.1 lett. b)
  • Il consenso libero e specifico dell’interessato con riferimento ai dati forniti volontariamente dall’utente mediante la compilazione dei form di contatto e mediante la richiesta di informazioni (art. 6 n.1 lett. a).

4. Modalità di trattamento

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali verrà effettuato con strumenti elettronici e cartacei e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la protezione e la riservatezza attraverso l’adozione delle adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative idonee a prevenire gli accessi non autorizzati, la perdita, la diffusione ed il furto dei dati personali. 

5. Destinatari dei dati

I dati personali degli Utenti possono essere comunicati ai dipendenti e collaboratori di HOWDEN nonchè alle seguenti categorie di destinatari:

(a) Compagnie di Assicurazione, nell’ambito delle attività di riassicurazione e di brokeraggio svolte da HOWDEN;

(b) intermediari con cui HOWDEN intrattiene rapporti di collaborazione;

(c) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per HOWDEN, a titolo meramente esemplificativo, nei seguenti settori: tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT;

(d) società del Gruppo di cui HOWDEN fa parte elencate al seguente link https://www.howdengroup.com/it-it/dati-legali-societa-del-gruppo;

(e) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati personali degli Utenti è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

6. Trasferimenti dei Dati Personali all’estero e verso Paesi extra UE

I Dati Personali degli Utenti potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, nonché in Gran Bretagna (a fronte della decisione di adeguatezza assunta dalla Commissione Europea).

I dati potrebbero essere trasferiti anche in altri stati al di fuori dell’Unione europea; in tal caso la Società vi provvederà nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e, in particolare, degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy (GDPR).

7. Termini di conservazione

I dati personali degli Utenti saranno conservati per il periodo di tempo necessario a consentire la navigazione sul Sito e a dare seguito alle richieste formulate e, comunque, saranno conservati per un massimo di 10 (dieci) anni dalla conclusione della gestione della richiesta di contatto formulata dall’Utente.

8. Diritti dell'Utente/interessato

Il Regolamento Europeo n. 2016/679 riconosce agli interessati i seguenti diritti, che ciascun Utente può esercitare mandando una mail all’indirizzo di posta elettronica: [email protected]:

a)  ottenere da HOWDEN la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei dati, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica;

b)  ottenere da HOWDEN, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano

c)  ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;

d)  opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento, fatto salvo il caso in cui HOWDEN abbia motivi legittimi prevalenti sui diritti e sulle libertà dell’interessato o debba far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;

e)  revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

f)   chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali nel caso in cui:

  • si contesti l'esattezza dei propri dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati;
  • il trattamento sia illecito e ci si opponga alla cancellazione dei propri dati personali chiedendone che ne sia limitato l'utilizzo;
  • benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • l'Utente si sia opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Europeo n. 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti di HOWDEN per continuare il trattamento.

g)  chiedere la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

h)  ottenere la portabilità dei Dati Personali che lo riguardano;

i)   proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei Dati: P.zza Venezia 11, 00187 Roma – PEC. [email protected]).

9. Modifiche ed aggiornamenti

La presente Informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Gli Utenti potranno visionare il testo dell'Informativa costantemente aggiornata sul Sito.