La informiamo, ai sensi dell’art. 13, del D.Lgs. 30.06.03  n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali che i dati personali comuni e sensibili[1] da Lei/Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

1a.    I dati personali comuni e sensibili, verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della nostra società, quali ad esempio:

  • mediazione con imprese di assicurazione o riassicurazione svolta nel Suo/Vs. interesse a seguito di  Suo/Vs. incarico scritto o orale;
  • per esigenze preliminari alla stipula di un contratto da attivare su Sua/Vs. iniziativa;
  • per dare esecuzione ad un servizio o ad una o più operazioni, contrattualmente convenute;
  • per adempiere ad obblighi di legge derivanti dalla esecuzione e dalla gestione di contratti conclusi con la nostra assistenza in relazione alla copertura di rischi assicurativi;
  • per adempiere a quanto disposto da Autorità ed Organi di Vigilanza del sistema assicurativo;
  • per esigenze di tipo operativo e gestionale;

1b.    I dati personali non sensibili verranno trattati anche per le seguenti finalità:

  • per esigenze di controllo dell’andamento delle relazioni con la clientela e/o dei rischi connessi;
  • per finalità di marketing operativo e strategico.
  1. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
  2. La/Vi informiamo altresì che i dati personali da Lei/Voi fornitici, o altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività non sono soggetti a diffusione, ma potranno essere soggetti a comunicazione per le medesime finalità sopra indicate a:

-  rappresentanti del settore assicurativo quali esemplificativamente: assicuratori, agenti, coassicuratori, riassicuratori, periti, consulenti legali, organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo, IVASS, Ministero dell’Industria, del Commercio e dell’Artigianato;
-  società, enti, consorzi, persone che ci forniscano servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quella della nostra società, ovvero ancora attività necessarie all’esecuzione delle operazioni o dei servizi da Lei/Voi richiesti o che ci richiederà in futuro;
-  soggetti a cui la facoltà di accedere ai Suoi/Vs. dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa comunitaria;
-  soggetti ai quali il trasferimento dei Suoi/Vs. dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell’attività della nostra società;
-  società facenti parte del nostro Gruppo.

  1. I dati da Lei/Voi conferiti o comunque a Lei/Voi riferibili potranno essere da noi comunicati a società da noi rappresentate in Italia dei paesi membri della UE (in particolare Gran Bretagna) ed extra UE, con le modalità ed i termini previsti dagli artt. 42 e 43 D.Lgs. 196/03 qualora il trasferimento sia necessario per l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto del quale Lei/Voi siete parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue/Vs. richieste, nonché per la conclusione o per l'esecuzione di un contratto stipulato Suo/Vs. favore.
  2. Il conferimento di tali dati è facoltativo, salvo il caso in cui venga richiesto da specifiche norme di legge (ad esempio la normativa in materia di riciclaggio di denaro, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione Civile). Il Suo/Vs. eventuale rifiuto a fornirci i Suoi/Vs. dati personali e ad autorizzarne la comunicazione ai soggetti appartenenti alle sopra citate categorie, potrà comportare conseguenze nella procedura di copertura dei rischi a Lei/ Voi riferiti, qualora i dati richiesti siano necessari a tal fine, nonché la mancata esecuzione dei contratti, delle operazioni o dei servizi da Lei/Voi richiesti.

Il conferimento di dati sensibili riferiti alla situazione sanitaria è obbligatorio ai fini della stipula di alcune tipologie di polizze (ad esempio sanitaria, vita, invalidità permanente da malattia) e della gestione di alcune tipologie di sinistri e il suo rifiuto comporterà l’impossibilità della stipula e della esecuzione dei predetti contratti.

  1. La/Vi informiamo altresì che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei/Voi potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03, di seguito allegato, ottenendo dal titolare del trattamento la conferma circa l’esistenza o meno di dati personali, di avere conoscenza dell’origine di tali dati, nonché delle caratteristiche del trattamento. Può altresì ottenere la cancellazione o la riduzione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati stessi. Potrà inoltre opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.
  2. I dati personali sono custoditi presso Assiteca Spa, con sede in via G. Sigieri 14  - 20135 Milano.
  1. Titolare del trattamento è la Società stessa,  nella persona del legale rappresentante Luciano Lucca domiciliato per la carica presso la società . Responsabile Privacy per la società/filiale di cui al punto 7 della presente informativa è Luciano Lucca, domiciliato per la carica presso la società stessa.

 

[1] L’art. 4 del D.Lgs. 196/03 definisce i dati sensibili come i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Per informazioni: assiteca@assiteca.it